爲切實加強廣告制作管理，理順制作流程，更好服務于學校的廣告制作工作，根據學校要求，制定以下管理規定：

一、經學校購物小組集中統一采購，我校確定的兩家廣告印刷業務（主要指的是彩色印刷業務，下同）承接單位是淄博金沙廣告有限公司和張店申陳平面設計工作室，各年級、部門要從確定的兩家公司采購廣告印刷業務，否則無法報銷。

二、各级部、处室如需进行广告制作，经办人应事前填写《2026世界杯外围广告印刷业务制作报备申请表》（简称《申请表》），经部门分管领导签字批准后方可制作，并及时将《申请表》交学校办公室备案，否则无法报销。

三、經分管領導批准後，各部門經辦人根據需要直接與以上兩家廣告公司之一對接，自行協調制作內容、質量要求、完成時間等。

四、廣告公司按照要求進行廣告制作，經辦部門負責對制作完成的廣告做規格型號、數量、價格、質量等驗收。

五、廣告制作完成後，由經辦部門自行聯系廣告公司進行張貼、安裝。

六、未及時填寫《申請表》並備案而私自聯系廣告公司制作廣告的，否則無法報銷。

本規定解釋權歸校長辦公會，自通過之日起執行，望各部門自覺遵守，相互配合。

                                               2019年1月15日