學校會議室、接待室、報告廳是學校承擔重要會議、接待賓客和舉辦各種活動的公共設施，爲切實加強會議室、接待室、報告廳的管理，保證正常使用，更好地服務于學校的各項工作，根據學校要求，制定以下管理規定：

一、會議室、接待室、報告廳由學校辦公室統一管理，負責使用登記、調度與維護等相關事宜。

二、各級部、處（室）如需使用會議室、接待室、報告廳，應至少提前1天到學校辦公室填寫會議室、接待室、報告廳使用申請表，經分管領導批准後方可使用。

三、使用期間，需注意室內公共衛生，保持室內清潔，愛護室內用具和設備；視聽設備請妥善操作，如有疑問及故障須與信息中心聯系操作，如因操作不當或人爲破壞，致會場設備毀損故障者，須負賠償責任。

四、使用結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉各種音響設備，空調、飲水機的電源，關好門窗，對使用場所進行衛生清掃和整理；如更改了會議室、接待室和報告廳原有布局，使用完畢後請恢複原貌。由學校辦公室對使用情況進行評價，如未遵守以上規定，將禁止其繼續使用會議室、接待室和報告廳。

五、本管理規定自公布之日起施行，望各部門自覺遵守，相互配合，發揮好各功能室的作用。

                                                                                                                             2016年10月31日