| 工作流程 | 工作內容 | 部門職責 |
| 宣傳 | 1.学校每年召开工作会议研究部署學生資助工作。 2.开学后，高一年级發放《致家长的一封信---国家學生資助政策明白纸》。 3.召开主题班会，宣傳资助政策。 4.根據學生在校情況和與家長核實，提前動員有意向的學生申請。 |
1.學生處負責印制《致家長的一封信》，年級負責將回執收齊，統一交回學生處存檔。 2.學生處負責班會PPT的制作，年級負責將班會記錄表和班會照片收齊，統一交回學生處存檔。 3.班主任負責動員學生，年級負責督促落實。 4.學生處分管領導負責召開本學期的學校資助辦公會，學生處負責會議檔案的存檔工作。 |
| 申請 | 1.开学后，学生处召开年级负责人会，部署年级的學生資助工作和培训网上學生資助系统。 2.新學期開學後三周內，學生處召開全校班主任會， 培训国家助学金申請流程和相关纸质申請材料的填写工作，同时培训班主任的學生資助系统。 3.年級負責人對本年級班主任進行網上系統的培訓和解答網上系統的疑問。 4.班主任动员和组织班内学生进行申請，提交纸质申請材料和网上申請。 |
1.學生處負責印制紙質的國家助學金的紙質材料。 2.學生處負責班主任培訓會的准備工作和相關材料存檔工作。 3.年级负责指导本年级的學生資助的认定工作，包括网上系统和纸质纸张的填写工作。 4.班主任具体负责班内学生的申請工作。 |
| 評審 | 1.每學年學校成立學校評議小組，年級每學年成立年級評議小組，班級成立班級評議小組。 2.班级评议小组对申請学生进行评议，网上系统。 3.年级评议小组对申請学生进行评议，网上系统。 4.学校评议小组对申請学生进行评议，网上系统。 |
1.學生處負責成立學校評議小組的紅頭文件。 2.年級負責成立年級評議小組的成員名單，並公示，並將成員名單和公示照片交學生處存檔，並組織年級網上評議。 3.班主任負責成立班級評議小組的成員名單，並在班內公示，並將名單和照片彙總給年級負責人，負責人彙總後，統一交學生處存檔。並組織網上系統評議。 |
| 審核 | 学生处将評審结果录入全国學生資助管理信息系统， 提交校长審核，并报同级學生資助管理中心審核。 |
學生處負責將認定結束的數據導入全國系統。 |
| 公示 | 学校应将国家助学金評審结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。 | 學生處負責。 |
| 辦卡 | 1.班主任按照學生處、財務室要求，收齊班內領取資助的學生相關證件複印件，按班級收齊後交給年級負責人，各年級負責人檢查無誤後，統一交給學生處，學生處核實後，交于財務室，統一辦理。 2.辦卡成功后，学生处将卡统一交付年级，年级让学生领卡时，需要统一签字确认，并统一交学生处存档。 |
1.班主任、年級、學生處、財務室共同負責。 2.學生處負責提供資助銀行卡領取確認表，年級負責發放銀行卡並讓學生簽字。 |
| 資金撥付 | 學生處與財務室核實這學期到賬助學金，確定這學期的發放金額，並做好相關過程性材料的存檔工作。 | 學生處、財務室負責。 |
| 發放 | 1.普通高中国家助学金按学期通过學生資助卡發放。 2.学生在国家助学金确认表签字，完成本学期的助学金發放工作。 3.學生處對領取國家助學金的學生進行公示。 |
1.财务室负责国家助学金的發放。 2.學生處打印國家助學金確認表，各年級負責人負責本年級學生的簽字，簽字完成後交給學生處存檔。 3.學生處負責公示，並對相關材料進行存檔。 |
| 備案 （學生檔案整理） |
1.學生處負責對學校層面的國家助學金認定過程中的 材料進行統一歸檔。 2.学生处对年级负责人进行學生資助档案培训。 3.年级负责人召开各年级的班主任会，培训班级學生資助档案的整理工作，注意存档会议签到表和拍照存档。 4.班主任具体负责本班级的學生資助档案整理工作，整理完成后，统一交给年级负责人。 |
1.學生處、年級、班主任具體負責。 2.学生处负责學生資助档案培训PPT的制作。 3.年级负责人负责对班主任提交的档案材料进行審核和完善。 4.学生处负责对年级提交的档案材料进行審核和完善。 |
版权所有 ? 2026世界杯外围 鲁ICP备14033243号-1 公安備案号：37030302000190